CONVOCATORIA DE ACELERACIÓN KOPILOTO 2026
1. ANTECEDENTES
Ecuador cuenta con un ecosistema emprendedor activo y en crecimiento. Informes recientes del Global Entrepreneurship Monitor (GEM) muestran que más de un tercio de la población adulta ecuatoriana tiene intención de emprender o está involucrada en la creación y gestión de nuevos negocios (GEM,2024). Este dinamismo refleja no sólo una sólida vocación emprendedora, sino también la necesidad de consolidar un ecosistema de apoyo que acompañe a los emprendedores desde la ideación hasta su posicionamiento en el mercado.
En los últimos años han surgido actores relevantes que han contribuido al fortalecimiento del ecosistema emprendedor en Ecuador, entre ellos: aceleradoras, incubadoras y programas intensivos, tanto locales como internacionales. No obstante, el ecosistema aún demanda un acompañamiento práctico orientado a la ejecución comercial, la generación de ingresos recurrentes y la vinculación efectiva con clientes, aliados estratégicos y canales de distribución.
KOPILOTO surge como una respuesta integral para brindar acompañamiento estratégico y herramientas prácticas que impulsen el crecimiento sostenido de proyectos de alto impacto. El presente documento corresponde a las bases de postulación del programa de Aceleración de emprendimientos tradicionales y tecnológicos del Programa Kopiloto para el año 2026 en Ecuador.
2. PRESENTACIÓN
KOPILOTO es una iniciativa creada por un grupo de ejecutivos, founders y empresarios con amplia trayectoria, que tras varios años aportando al ecosistema desde distintas organizaciones decidimos dar el siguiente paso: acelerar emprendimientos, conectarlos con aliados estratégicos, smart money y ofrecer un coworking que fomente la innovación y el crecimiento sostenible.
2.1. Nuestro Why
Creemos que ningún emprendedor debería volar solo.
En KOPILOTO nos impulsa una certeza poderosa: cuando las ideas valientes reciben el acompañamiento correcto, se convierten en motores de transformación. Estamos aquí para caminar junto a quienes sueñan en grande y construyen con propósito. Porque cuando un visionario tiene un Kopiloto comprometido a su lado, no hay turbulencia que lo detenga ni horizonte que le quede grande.
2.2. ¿Cómo lo hacemos?
Somos más que asesores: somos copilotos de verdad.
Nos metemos en la cabina con cada emprendedor, compartiendo decisiones, desafíos y despegues. Lo hacemos a través de programas de aceleración con mentoría personalizada, redes estratégicas, entrenamientos prácticos y conexión real con aliados, clientes e inversionistas. Ponemos a disposición experiencia, comunidad y visión, para que cada emprendedor sepa que no está solo… y para que llegue más lejos, más rápido.
2.3. ¿Qué hacemos para nuestra comunidad?
KOPILOTO es una iniciativa que impulsa emprendimientos desde la idea hasta su consolidación en el mercado.
Aceleramos startups, acompañamos negocios tradicionales, y conectamos con oportunidades reales en los mercados que importan.
Somos el copiloto de:
- Emprendedores con hambre de impacto
- Inversionistas que buscan proyectos sólidos
- Organizaciones que quieren reinventarse y liderar el cambio
2.4. ¿Desde dónde Kopilotamos?
- Aceleración
- VC Advisory
- Misiones empresariales
- Coworking
3. DEFINICIONES
- Postulante: Persona natural o jurídica que presenta una solicitud de ingreso al Programa.
- Participante: Postulante aceptado formalmente e incorporado al Programa mediante contrato de participación.
- Emprendimiento: Proyecto/negocio del Participante que será objeto de acompañamiento.
- Cohorte: Grupo de participantes que cursa el Programa en el mismo periodo.
- Coach: Profesional asignado por KOPILOTO para acompañamiento 1:1 del Participante.
- Mentores: Profesionales invitados por KOPILOTO para sesiones especializadas.
- Demo Day: Evento de cierre y presentación ante panel de aliados, compradores e inversionistas.
- Ventas: Ingresos del Emprendimiento atribuibles a transacciones reales, verificables documentalmente (facturas, comprobantes, registros contables u otros medios aceptados por el Organizador).
- Crecimiento de ventas: Variación porcentual de Ventas respecto al baseline acordado en el Kick Off 360°, medido bajo la misma metodología y evidencia.
- Kopilot fee: Participación accionaria equivalente al 2% (dos por ciento) del Emprendimiento bajo los términos del numeral 6.
- MVP (Producto Mínimo Viable): Versión funcional del producto o servicio que permite validar hipótesis de mercado.
- Aceleración: Proceso intensivo de acompañamiento que busca escalar comercialmente un modelo de negocio validado.
- VC Advisory: Servicio de asesoría estratégica orientado a preparar emprendimientos para procesos de inversión.
- Misiones empresariales: Actividades de vinculación comercial organizadas en otros territorios o mercados, que buscan generar oportunidades de negocio, alianzas estratégicas o expansión para los emprendimientos participantes.
- Coworking: Espacio colaborativo de trabajo que facilita la interacción entre emprendedores y el intercambio de conocimientos, ofreciendo un entorno flexible y compartido con servicios comunes.
- Perks: Beneficios y recursos exclusivos que los emprendimientos participantes reciben como parte del programa, tales como acceso a herramientas digitales, descuentos en servicios, mentorías especializadas, espacios de visibilidad o conexiones con aliados estratégicos.
4. CONFIDENCIALIDAD Y PROPIEDAD INTELECTUAL
Las ideas, planes de negocio y contenidos presentados en los formularios son de propiedad exclusiva de sus participantes. KOPILOTO reconoce y respeta estos derechos. Los proyectos que sean aceptados en el programa de Aceleración deberán suscribir un Acuerdo de Confidencialidad (NDA) con KOPILOTO, garantizando la protección de la información, documentación, metodologías y materiales compartidos durante el proceso de acompañamiento.
5. OBJETO Y ALCANCE
El Programa es un proceso intensivo de aceleración comercial y de fortalecimiento de capacidades, con duración de 6 (seis) meses, cuyo objetivo es que el Participante implemente un sistema comercial (pricing, propuesta, pipeline, cierre) y avance en su preparación para presentar el negocio ante compradores e inversionistas.
El Organizador no garantiza resultados económicos específicos; el éxito depende de múltiples factores, incluyendo ejecución del Participante, mercado, capacidad operativa y condiciones externas.
6. CRITERIOS GENERALES
6.1. Programas de Kopiloto
Programa de Aceleración | Duración: 6 meses
El Programa de Aceleración KOPILOTO está diseñado para escalar negocios que ya cuentan con un MVP validado y buscan consolidar su crecimiento comercial, operativo y financiero.
El proceso tiene una duración total de 6 meses intensivos de acompañamiento estratégico, mentoría, entrenamiento avanzado y vinculación con potenciales clientes e inversionistas.
Cada emprendimiento cuenta con un coach especializado, responsable de liderar su proceso de aceleración durante los 6 meses del programa. El coach mantendrá reuniones semanales con el equipo emprendedor para guiar los avances, validar decisiones clave y asegurar el cumplimiento de la tesis de crecimiento del proyecto. Será además el copiloto estratégico del emprendimiento, facilitando el contacto directo con la red de mentores de KOPILOTO. A lo largo del programa se activarán sesiones especializadas según las necesidades de cada emprendimiento, abordando temas como comercialización, inversión, operaciones, tecnología y expansión.
El objetivo principal es lograr que cada emprendimiento construya un portafolio de clientes sólido que respalde su crecimiento, haciéndolo atractivo para inversionistas ángeles, fondos de inversión y aliados estratégicos o comerciales. El resultado esperado: negocios que escalan con estrategia, gobernanza y sostenibilidad, listos para competir y crecer en nuevos mercados.
6.2. ¿Quiénes pueden participar?
El programa de Aceleración KOPILOTO está diseñado para emprendimientos en etapa de crecimiento que ya cuentan con un MVP validado en el mercado y buscan escalar comercialmente. Podrán postular emprendimientos que cumplan con, al menos, los siguientes requisitos:
- Ventas demostrables: el Emprendimiento debe demostrar Ventas de al menos USD 8.000 en los últimos 12 meses o último periodo fiscal.
- RUC activo: persona natural o jurídica con RUC habilitado para operación comercial.
- Certificados de cumplimiento vigentes con IESS y SRI (o equivalentes vigentes).
- Carta de compromiso firmada por el emprendedor o equipo fundador (disponibilidad de tiempo y ejecución).
- Permisos y habilitaciones: productos/servicios con permisos necesarios para su comercialización en territorio ecuatoriano.
- Veracidad: toda información entregada debe ser veraz, completa y comprobable.
KOPILOTO podrá solicitar evidencia adicional y realizar validaciones razonables de la información proporcionada.
6.3 Propuesta de valor
Los programas de Aceleración KOPILOTO han sido diseñados para ofrecer un acompañamiento integral, práctico y conectado con el mercado real, garantizando que cada emprendedor cuente con las herramientas, conexiones y recursos necesarios para escalar su negocio con estrategia y sostenibilidad.
- Acompañamiento personalizado: Cada emprendimiento cuenta con un coach asignado, responsable de guiar el proceso de acompañamiento a la medida de cada proyecto, asegurando avances reales y resultados tangibles.
- Red de mentores de alto nivel: Nuestra red de mentores está integrada por emprendedores exitosos, empresarios consolidados, inversionistas ángeles y ejecutivos de organizaciones aliadas al emprendimiento, quienes comparten su experiencia para potenciar el crecimiento de cada participante.
- Enfoque 100% comercial y aplicado: Los programas se centran en el desarrollo comercial del emprendimiento, priorizando la acción y la ejecución sobre la teoría, para reducir la brecha entre el aprendizaje y el mercado real.
- Beneficios y perks exclusivos: Los participantes acceden a una red de aliados estratégicos con beneficios valorados en tres veces el costo del programa, que incluyen servicios, descuentos y herramientas especializadas.
- Proveedores aliados con tarifas preferenciales: Acceso directo a proveedores certificados en áreas clave como imagen, empaque, asesoría legal, formulación técnica, marketing y más, con condiciones preferenciales para emprendedores KOPILOTO.
- Fast Track en delegaciones empresariales: Los emprendimientos destacados tendrán acceso prioritario (Fast Track) para integrar las misiones empresariales internacionales organizadas por KOPILOTO, fortaleciendo su exposición comercial y de inversión.
- Espacios en el coworking KOPILOTO: Cada emprendimiento contará con dos espacios individuales en nuestro coworking durante un bimestre, fomentando la colaboración, la creatividad y el networking con otros fundadores.
- Uso de salas de reuniones: Disponibilidad de horas asignadas para el uso de nuestras salas de reuniones, ideales para presentaciones, citas comerciales y sesiones de trabajo estratégico.
- Participación protagónica en el ecosistemas: Los participantes tendrán presencia destacada en eventos, foros y espacios de conexión del ecosistema emprendedor, organizados por KOPILOTO y sus aliados, fortaleciendo su visibilidad y posicionamiento.
6.4 Costo del programa
- Fee del Programa: el Participante pagará al Organizador un valor de acompañamiento de USD 100 + IVA por mes durante 6 meses (total: USD 600 + IVA, salvo modificaciones aprobadas por el Organizador y aceptadas por el Participante por escrito).
- Facturación y pago: el Organizador emitirá las facturas correspondientes. El pago deberá realizarse en las fechas establecidas en el contrato de participación.
- Mora: el retraso en pagos podrá generar suspensión temporal de beneficios, y/o exclusión conforme al numeral 10.
- Kopilot fee: el Participante acepta otorgar al Organizador al inicio del programa el derecho a recibir una participación accionaria equivalente al 2% del Emprendimiento (fully diluted), como mecanismo de alineamiento.
Instrumentación del 2%:
- a) Si el Participante es persona jurídica, el 2% se documentará mediante el instrumento societario que corresponda (cesión/compra de participaciones, emisión de acciones o equivalente), conforme al contrato de participación.
- b) Si el Participante postula como persona natural, se compromete a constituir una persona jurídica durante el Programa y a formalizar el 2% dentro de los [60] días posteriores a la constitución.
- c) Si por razones legales o técnicas no fuese posible materializarlo en el periodo indicado, las partes firmarán un instrumento alternativo equivalente (p. ej., opción, acuerdo de promesa u otro que permita ejecutar el 2% en el siguiente evento societario), conforme a la normativa aplicable.
Alcance: el Kopilot fee es independiente de cualquier inversión adicional eventualmente ofrecida en el Demo Day (ver numeral 8).
7. PROCESO DE POSTULACIÓN
El proceso de postulación al Programa Aceleración KOPILOTO se desarrollará conforme los siguientes lineamientos:
- Postulación: el Postulante completa el formulario oficial disponible en el siguiente LINK y adjunta la evidencia solicitada.
- Evaluación: KOPILOTO evaluará elegibilidad y alineación con el Programa. La postulación no implica aceptación.
- Cupos: el Programa cuenta con 10 cupos. El Organizador podrá priorizar proyectos con mayor ajuste al perfil.
- Entrevista (si aplica): KOPILOTO podrá convocar a una entrevista de validación.
- Notificación: el Organizador comunicará la decisión mediante correo y/o llamada al contacto indicado.
- Formalización: los seleccionados firmarán un contrato de participación y completarán el proceso de onboarding.
7.1. Revisión de postulaciones
El equipo de KOPILOTO revisará las postulaciones el sábado 16 de mayo de 2025.
Esta revisión tiene carácter exploratorio y de alineación, no de evaluación competitiva. El objetivo principal será verificar la coherencia entre el estado del emprendimiento y el programa al que aplica Aceleración, asegurando que cada participante ingrese al proceso más adecuado para su nivel de desarrollo.
7.2. Notificación de resultados
Los resultados del proceso de revisión serán comunicados el domingo 17 de mayo de 2025, mediante correo electrónico y llamada directa a los postulantes seleccionados.
KOPILOTO cuenta 10 cupos para el programa de Aceleración. La participación estará sujeta a la disponibilidad de cupos y al cumplimiento de los requisitos establecidos en estas bases.
7.3. Formalización de la participación
Los emprendimientos seleccionados serán contactados por el equipo de KOPILOTO para coordinar la firma del contrato de participación, la cual se llevará a cabo el lunes 18 de noviembre de 2025 en el coworking de KOPILOTO.
Dicho contrato formaliza el ingreso del emprendimiento al programa respectivo y define los términos de participación, compromisos y beneficios.
7.4. Inicio del programa
El inicio oficial del programa de Aceleración KOPILOTO será el lunes 18 de mayo de 2026.
A partir de esta fecha se dará inicio al acompañamiento, sesiones y planificación del proceso con los respectivos coaches asignados.
8. DEMO DAY, CRITERIOS Y EVENTUAL PROPUESTA DE INVERSIÓN
Al finalizar el Programa, el Organizador realizará un Demo Day.
- Elegibilidad para Demo Day (Top 5):
- Cumplimiento de ruta ≥80% (entregables y asistencia).
- Crecimiento de ventas verificado (definición y evidencia).
- Rúbrica: el Organizador aplicará una rúbrica de evaluación para seleccionar al ganador.
- Propuesta de inversión: el ganador podrá recibir una propuesta formal de inversión por USD 8.000 (USD 5.000 cash + USD 3.000 en especie), sujeta a due diligence y aprobación final del Organizador.
- Instrumento y equity del premio: cualquier inversión se documentará en un acuerdo separado (term sheet + contratos), que definirá porcentaje/equivalente, condiciones y derechos. La inversión no está garantizada por el solo hecho de participar en el Demo Day.
9. CRONOGRAMA
Actividad | Fecha | Descripción |
Apertura de la convocatoria | Jueves 16 de abril de 2025 | Inicio del periodo de postulación mediante el formulario oficial. |
Cierre de la convocatoria (aplazado) | Viernes 15 de mayo de 2025 | Fecha límite para completar y enviar el formulario de postulación. |
Revisión de postulaciones | Sábado 16 de mayo de 2025 | Revisión y análisis de las postulaciones recibidas para validar la coherencia entre el emprendimiento y el programa correspondiente. |
Notificación de resultados | Domingo 17 de mayo de 2025 | Comunicación oficial a los emprendedores seleccionados para participar en los programas. |
Firma de contratos de participación e inicio del programa de Aceleración | Lunes 18 de mayo de 2025 |
|
10. CAUSALES DE RECHAZO O EXCLUSIÓN DEL PROGRAMA
KOPILOTO se reserva el derecho de admisión y podrá rechazar postulaciones que:
- Presenten información falsa, incompleta o inconsistente durante el proceso de aplicación.
- No cumplan con los requisitos establecidos en las bases del programa o en la documentación solicitada.
Al ser una aceleradora privada, KOPILOTO mantiene la potestad de evaluar la pertinencia y viabilidad de cada postulación, priorizando aquellos proyectos que se alineen con los objetivos y valores institucionales.
Asimismo, KOPILOTO podrá excluir a un participante del programa en cualquier etapa, sin derecho a reclamo ni reembolso, en los siguientes casos:
- Conductas inadecuadas o faltas graves, incluyendo fraude, plagio o conflicto de interés.
- Incumplimiento en los acuerdos de pago o compromisos financieros asumidos.
- Falsedad en la titularidad del proyecto o evidencia de que el emprendimiento no pertenece al participante inscrito.
- Falta de continuidad, compromiso o participación activa en las actividades, sesiones o hitos establecidos en el programa.
La participación en los programas de KOPILOTO implica la aceptación plena de estas condiciones y el compromiso ético de los emprendedores con los valores de integridad, respeto y colaboración que guían nuestro ecosistema.
11. USO DE MARCA, IMAGEN Y COMUNICACIONES
El Participante autoriza al Organizador a utilizar su nombre comercial, logo y material fotográfico/video del Emprendimiento, exclusivamente para difundir la participación en el Programa y resultados generales, salvo que el Participante notifique por escrito su negativa o límites razonables a kevin@kopiloto.net.
12. RESPONSABILIDAD
El Organizador presta un servicio de acompañamiento y mentoría. En la medida permitida por la ley, el Organizador no será responsable por decisiones comerciales del Participante, pérdidas de negocio, lucro cesante o daños indirectos.
13. LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN
Estos términos se rigen por las leyes de la República del Ecuador. Las controversias se someterán a mediación en la Ciudad de Quito.
14. ACEPTACIÓN
Al enviar la postulación, el Postulante declara haber leído y aceptado estos términos. La aceptación definitiva del Programa queda sujeta a la firma del contrato de participación.
15. CONSULTAS
Si un emprendedor tiene preguntas sobre el proceso de postulación o desea más información sobre el programa, podrá contactar al equipo de KOPILOTO a través de correo electrónico a Kevin Reinoso, Director Ejecutivo, kevin@kopiloto.net
